Phạm vi và trách nhiệm
자재온 là phần mềm vật tư, mua hàng của ODERYN Studio. Thông báo này mô tả bản Windows cục bộ và chia sẻ mạng nội bộ tùy chọn. Công ty sử dụng quyết định dữ liệu nhân viên, nhà cung cấp và công việc cần nhập, ai được xem và thời gian lưu. Liên hệ: oderynstudio@gmail.com.
Dữ liệu trong không gian làm việc
Có thể gồm tên công ty, người dùng, tên đăng nhập và mã băm mật khẩu, vai trò, lịch sử truy cập; liên hệ nhà cung cấp; BOM, dòng Excel gốc; tồn kho, báo giá, đơn hàng, nhập xuất; ghi chú dự án, chứng từ và lịch sử kiểm tra. Chương trình cũng ghi nhật ký khởi động, chẩn đoán cục bộ. Tránh nhập thông tin cá nhân không liên quan.
Nơi lưu trữ
Cơ sở dữ liệu, cài đặt, tệp và bản sao lưu được giữ ở không gian làm việc, vị trí sao lưu do công ty chọn. Dữ liệu sử dụng thật và thực hành tách biệt. Việc sử dụng cục bộ thông thường không tự tải cơ sở dữ liệu công ty lên ODERYN. Trong chế độ mạng nội bộ, đồng nghiệp được cấp quyền truy cập máy chủ PC và không gian làm việc đó.
Truy cập và chia sẻ
Quyền truy cập phụ thuộc tài khoản và vai trò. Công ty quản lý PC máy chủ, tài khoản, mạng và tệp xuất. Excel, PDF, bản xuất khác và sao lưu nằm ngoài quyền kiểm soát của ứng dụng sau khi lưu hoặc chia sẻ. Thư mục sao lưu bên ngoài hay ổ đĩa đám mây chịu cài đặt của nhà cung cấp được chọn.
Lưu giữ, sửa và xóa
Công ty đặt thời hạn lưu cho dữ liệu, nhật ký và sao lưu. Vô hiệu hóa người dùng hoặc gỡ chương trình không nhất thiết xóa hồ sơ công việc hay thư mục data, data-demo. Một số giao dịch và lịch sử được giữ để bảo toàn hồ sơ; chỉnh sửa phải theo quy trình hỗ trợ. Yêu cầu xem, sửa, xóa qua quản trị viên công ty. ODERYN không thể xóa từ xa cơ sở dữ liệu mà mình không giữ.
Hỗ trợ và lưu trữ riêng
Nếu gửi email, ODERYN nhận thư, địa chỉ trả lời và tệp bạn chủ động gửi để xử lý yêu cầu. Nên gửi ảnh đã che dữ liệu hoặc thông tin chẩn đoán trước khi gửi toàn bộ cơ sở dữ liệu. Môi trường lưu trữ hoặc chuyển dữ liệu hỗ trợ được thỏa thuận riêng cần xác nhận vị trí, quyền truy cập và thời hạn; không thuộc luồng dữ liệu cục bộ mặc định.
Bảo mật và lựa chọn
Bảo vệ PC, sao lưu, dùng tài khoản riêng, hạn chế mạng nội bộ và thử khôi phục bản sao lưu. Cài cục bộ không có nghĩa bảo mật tuyệt đối. Với thông tin đã trực tiếp gửi ODERYN, có thể yêu cầu xem, sửa hoặc xóa qua email hỗ trợ. Thay đổi được ghi ngày tại đây.